プロジェクトマネージャー（PM）の役割は、単なるタスクの管理にとどまらず、プロジェクトを企業の全体戦略と連携させ、組織に最大限の利益をもたらすことです。しかし、多くのPMが戦略的思考を欠いているため、以下のような課題が生じています。
1. プロジェクトの目標が全社戦略と一致しない
戦略的思考が不足しているPMは、プロジェクトの目的や成果を企業の全体戦略と結び付ける視点を持ちにくく、プロジェクトが孤立してしまうことがあります。
- 問題例: 事業の成長に直結しないプロジェクトに多額のリソースを投じる。
2. リソース配分の最適化ができない
戦略的な優先順位付けができないため、限られた人材や予算を重要度の低いタスクに浪費するケースが発生します。
- 問題例: 競争優位性を高めるための重要なプロジェクトに十分なリソースを割けず、成果が限定的になる。
3. 長期的視点の欠如
短期的な成果にとらわれ、長期的な利益を見据えた計画が立てられないことが多くあります。この結果、持続可能な成長につながらないプロジェクトが進行します。
- 問題例: 短期の収益改善を狙ったプロジェクトが長期的にはコスト増につながる。
4. 外部環境への対応力不足
市場や競合の変化を踏まえた戦略的な柔軟性が欠けている場合、プロジェクトが外部環境の変化に適応できず、成果が陳腐化するリスクがあります。
- 問題例: 時代遅れの技術や手法に固執し、競争力を失う。
5. ビジネスインパクトの低いプロジェクトの選定
全体像を見据えずにプロジェクトを進めると、企業にとって重要度の低い活動に労力を費やしてしまうことがあります。
- 問題例: 短期的には顧客満足度を高めるが、収益改善や市場拡大に寄与しないプロジェクトにリソースを集中する。
戦略的思考が欠如する背景
PMが戦略的思考を欠く原因として、以下の点が挙げられます：
- 教育・研修の不足: 戦略的思考を養うための研修や実務経験が少ない。
- 役割の限定化: PMの職務がタスク管理に偏重し、全社的な視点を持つ機会が与えられていない。
- コミュニケーション不足: 経営陣や他部門との対話が不十分で、全体像を理解できない。
解決策と提案
- 戦略的スキルを養う研修の実施
- ロードマップ作成やビジネスケース分析など、戦略思考を実践的に学べる場を提供する。
- 経営陣との連携強化
- PMが経営陣と定期的に対話し、全社戦略を深く理解する機会を設ける。
- プロジェクト選定プロセスの見直し
- プロジェクトが全社戦略と一致しているかを評価する基準を導入する。
- 長期的な視点を持つ文化の醸成
- 短期的な成果だけでなく、長期的な価値創出を重視する文化を組織全体で推進する。
- PMの役割拡大
- タスク管理者にとどまらず、プロジェクトの戦略的意義を考慮する役割をPMに求める。
結論
戦略的思考の欠如は、プロジェクトが全社目標に貢献できず、リソースの浪費を招く重大な課題です。PMがプロジェクトを戦略的に捉えられるよう、育成とサポートを強化することが企業の競争力向上につながります。
